Fondo
El cliente, una corporación multinacional del sector de servicios profesionales, se enfrentaba a desafíos a la hora de gestionar el gran volumen de datos confidenciales generados en varios estados. Al operar en un entorno altamente regulado, necesitaba una solución que mejorara sus capacidades de gobernanza y cumplimiento de datos y, al mismo tiempo, ofreciera información clara sobre su complejo panorama de datos. Al reconocer la necesidad de gestionar, gobernar y proteger mejor los datos, el cliente buscó la experiencia de Armour Cybersecurity para implementar Microsoft Purview.
Desafío
A medida que el cliente se expandió, la complejidad de manejar datos confidenciales aumentó significativamente, y los requisitos regulatorios como NYDFS, CCPA y GDPR se sumaron a la presión. Sus prácticas de gobernanza de datos existentes tenían dificultades para mantenerse al día con el volumen de datos, lo que generó desafíos en la visibilidad de los datos, la aplicación del cumplimiento y la eficiencia operativa. La falta de un catálogo de datos integral y un sistema de gestión de metadatos significaba que las partes interesadas enfrentaban dificultades para acceder, comprender y utilizar los datos para la toma de decisiones, lo que generaba ineficiencias y posibles riesgos regulatorios.
Acción
Armour Cybersecurity adoptó un enfoque metódico para abordar los desafíos del cliente:
Evaluación y planificación: Armour realizó una evaluación exhaustiva de la infraestructura de datos y las prácticas de gobernanza existentes del cliente, alineando su plan de implementación de Microsoft Purview con los objetivos estratégicos de la organización.
Personalización y configuración: el equipo personalizó Microsoft Purview para cumplir con las regulaciones específicas de la industria, configurando políticas de clasificación de datos, controles de acceso e integrándolo con los sistemas de datos existentes.
Descubrimiento y catalogación de datos : se utilizaron funciones de escaneo avanzadas de Purview para identificar y catalogar datos estructurados y no estructurados en bases de datos, recursos compartidos de archivos, repositorios en la nube y aplicaciones.
Gestión de metadatos: Armour enriqueció los activos de datos del cliente con metadatos descriptivos e información de linaje, creando un entorno de datos optimizado que mejoró la usabilidad y la colaboración.
Cumplimiento y aplicación de políticas: se configuraron flujos de trabajo y alertas automatizados en Purview para monitorear el uso de datos, lo que garantiza el cumplimiento continuo de regulaciones como GDPR y NYDFS.
Capacitación de usuarios: se brindó capacitación integral para garantizar que los empleados pudieran usar Purview de manera efectiva para el descubrimiento, análisis y toma de decisiones de datos.
Impacto
Al aprovechar Microsoft Purview, Armour Cybersecurity proporcionó resultados transformadores para el cliente:
Visibilidad de datos mejorada: el cliente logró una vista unificada de sus activos de datos, lo que permitió a las partes interesadas descubrir y acceder fácilmente a información relevante, fomentando una mejor colaboración y toma de decisiones.
Cumplimiento mejorado : con sólidas capacidades de gobernanza implementadas, el cliente pudo aplicar consistentemente políticas de datos y mitigar los riesgos regulatorios, generando confianza con los clientes y los reguladores.
Calidad y usabilidad de los datos : La implementación de la gestión de metadatos y la catalogación de datos mejoró significativamente la calidad y la consistencia de los datos, aumentando su valor para el análisis, la generación de informes y la toma de decisiones estratégicas.
Conclusión
La implementación exitosa de Microsoft Purview por parte de Armour Cybersecurity no solo fortaleció la gobernanza y el cumplimiento de los datos del cliente, sino que también le proporcionó una ventaja competitiva. Con una mejor visibilidad, cumplimiento de políticas y calidad de los datos, el cliente ahora está mejor equipado para manejar las complejidades de su panorama de datos, impulsar iniciativas estratégicas y mantener el cumplimiento normativo.
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